In welchem Format müssen die zu prüfenden Unterlagen online eingereicht werden?

Nein. Allerdings kann die Mitnahme von (Klein-)Kindern durch Teilnehmende ermöglicht werden, jedoch ausschließlich im Sinne einer begleitenden Anwesenheit. Eine aktive Einbindung der Kinder in die Kursinhalte, Übungen oder Gruppenprozesse ist nicht vorgesehen.

Es ist möglich eine Betreuung zur Verfügung zu stellen.

Bei Erfüllung bestimmter rechtlicher Anforderungen können Abtretungserklärungen von Teilnehmenden zugunsten des Kursanbieters eingesetzt werden, damit die Kostenerstattung zwischen Anbieter und Krankenkassen direkt erfolgt.

Angaben zu Abtretungserklärungen sind jedoch nicht Gegenstand des Prüfprozesses sowie der Zertifizierung. Die Zentrale Prüfstelle Prävention prüft ausschließlich, ob Ihr Angebot die Anforderungen des Leitfaden Prävention erfüllt. Darüber hinausgehende rechtliche Bewertungen erfolgen seitens der Prüfstelle nicht. Somit sind Angaben über geplante Abtretungserklärungen oder entsprechende Prozesse nicht Gegenstand der Zertifizierung. Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass diese Prozesse rechtskonform ausgestaltet sind.

Das IT-System sieht die Hinterlegung der Teilnahmegebühr Ihrer Präventionskurse vor. Wenn Sie die Teilnahmebescheinigung aus dem IT-System herunterladen, ist der Betrag automatisch hinterlegt. Sofern der von Ihnen tatsächlich in Rechnung gestellte Betrag von diesem Wert abweicht, sind Sie verpflichtet, diesen Betrag auf der Teilnahmebescheinigung zu korrigieren, damit die Kostenerstattung durch die Krankenkasse entsprechend erfolgen kann.

Vertretende Kursleitungen sollten, wie die reguläre Kursleitung auch, über eine vom Leitfaden Prävention anerkannte Qualifikation verfügen, die für die Durchführung des Präventionskursangebotes vorausgesetzt wird. Es ist grundsätzlich sinnvoll die Vertretung mit einem Hinweis in der Teilnahmebescheinigung anzugeben.

Ist von Seiten des Anbieters ein Kurs auf Basis eines Konzeptes zur Prüfung erstellt worden, wird an die hierfür eingetragene Kursleitung eine Nachricht verschickt mit der Aufforderung für dieses Konzept eine „Einweisung in das Programm“ innerhalb des Accounts der Kursleitung einzureichen. Erst wenn dieses Dokument eingereicht wurde, kann die auf Seiten des Anbieters begonnene Eintragung der Informationen innerhalb des Kurses abgeschlossen und der Kurs zur Prüfung eingereicht werden.