Welche Anforderungen werden an die Einweisung in ein Verfahren gestellt?

Dazu muss der jeweilige Anbieter sich einloggen und die Kursleitungsverwaltung („Meine Kursleitungen“) aufrufen. Wenn schon eine Verbindung besteht und die Kursleitung sich aktuell selbstverwaltet, muss der Anbieter auf „Fremdverwaltung anfragen“ klicken. Die Kursleitung erhält eine Benachrichtigung und kann dem zustimmen.
Falls noch keine Verbindung zwischen Anbieter und Kursleitung besteht, muss der Anbieter in der Kursleitungsverwaltung auf „Mit Kursleitung verbinden“ klicken und an dieser Stelle auswählen, dass er eine Fremdverwaltung vornehmen möchte.

Dazu muss der jeweilige Anbieter sich einloggen, die Kursleitungsverwaltung („Meine Kursleitungen“) aufrufen und auf der rechten Seite auf „Mit Kursleitung verbinden“ klicken. Dort können Name und E-Mail-Adresse der Kursleitung eingetragen und ausgewählt werden, ob der Anbieter die Kursleitung verwalten möchte (Fremdverwaltung). Ist die Kursleitung bereits registriert, kann eine Verbindungsanfrage verschickt werden. Ist die Kursleitung noch nicht registriert, wird ein Verbindungslink generiert, den der Anbieter an die Kursleitung weitergeben kann. Nachdem sich die Kursleitung registriert hat kann sie durch Aufrufen des Links die Verbindungsanfrage bestätigen.

Kursleitungen haben einen eigenen Account innerhalb des Systems und können entscheiden, ob sie diesen selbst verwalten möchten oder ob sie die Verwaltung an einen Anbieter übertragen möchten (Fremdverwaltung). Bitte beachten Sie, dass eine Fremdverwaltung des Accounts von Kursleitungen nur möglich ist, wenn Sie als Kursleitung nur für einen Anbieter tätig sind. D.h. eine Kursleitung kann sich nicht von mehreren Anbietern verwalten lassen.

Die Qualifikationsprüfung der Kursleitung erfolgt losgelöst von der inhaltlichen Prüfung des Kurses/Konzeptes. Das bedeutet, dass die Kursleitung selbst (sofern nicht fremdverwaltet) für die Prüfung der erforderlichen Qualifikationen verantwortlich ist. Erst, wenn die relevanten Qualifikationen eingereicht und anerkannt sind, kann die Kursleitung innerhalb von entsprechenden Kursen eingesetzt und ein Kurs zur Prüfung eingeleitet werden.

Eine Kursleitung kann sich entscheiden, ob sie sich selbst verwaltet oder ob diese Aufgabe dem Anbieter übertragen werden soll:
Selbst verwalteter Account: Prüfungseinleitung von Kompetenzen und Verfahren, das Hochladen von Programmeinweisungen und Verwaltung des Accounts (z.B. Änderung der E-Mail-Adresse) werden alle selbstständig von der Kursleitung durchgeführt. Diese Variante wird notwendig, sobald man als Kursleitung für mehr als einen Anbieter tätig ist.
Fremdverwaltung: Für die Kursleitung besteht ein Account, in den sie sich einloggen und alle Informationen aufrufen kann. Sie kann allerdings keine Aktionen vornehmen, außer den Wechsel von Fremdverwaltung zu selbstverwaltetem Account. Diese Variante ist nur möglich, wenn man als Kursleitung für einen Anbieter tätig ist.