Wie erhalte ich Benachrichtigungen über den Bearbeitungs- oder Zertifizierungstatus eines Konzeptes/Kurses?

Auf der Startseite Ihres Accounts können Sie über die linke Menüleiste „Meine Konzepte“ und „Meine Kurse“ anklicken. Sie erhalten eine Auflistung all Ihrer Konzepte/Kurse. In der Spalte „Status“ sehen Sie in welchem Status sich Ihre Konzepte/Kurse befinden, z. B. „zertifiziert“, „Zur Prüfung eingeleitet“. Klicken Sie in der Übersicht den Zeitstrahl (neben der Kurs- bzw. Konzept-ID) an, wird Ihnen der zeitliche Verlauf angezeigt, d. h. wann wurde das Konzept/der Kurs angelegt, Zeitraum der Zertifizierung etc.
Über Ihre Mitteilungen werden Sie über Ihre derzeitigen Aktivitäten informiert.

Um den Anbietern eine kurze Bearbeitungsdauer für die Kurs- und Konzeptprüfung gewährleisten zu können, sind in der Datenbank bestimmte Fristen festgelegt, in deren Zeitrahmen Anbieter ihren Kurs/ihr Konzept zur Prüfung einleiten müssen. Das System räumt eine Bearbeitungsdauer von 10 Kalendertagen bei Kursen und 15 Kalendertage bei Konzepten ein.

Bei Überschreitung der Fristen wird durch das System automatisch der Status „Abgelehnt: Kurs nicht prüfbar“/ „Abgelehnt: Konzept nicht prüfbar“ vergeben, wenn die Unterlagen abschließend nicht bearbeitet/nachgereicht wurden und keine Prüfungseinleitung erfolgt ist.

Der Anbieter hat selbstverständlich auch nach Ablauf der Frist jederzeit die Möglichkeit, die Kurse/Konzepte zu bearbeiten und zur Prüfung einzuleiten.

Die verschiedenen Statusmeldungen zeigen an, in welchem Bearbeitungsstand sich ein Kurs/ein Konzept befindet. Es gibt folgende Statusmeldungen:

Es gibt folgende Statusmeldungen:

Zertifiziert: Der Kurs/das Konzept ist zertifiziert.
Zur Prüfung eingeleitet: Der Kurs/das Konzept wurde zur Prüfung eingeleitet und befindet sich im Prüfprozess durch die Zentrale Prüfstelle Prävention
Unterlagen unvollständig: Der Kurs/das Konzept muss vervollständigt werden.
Unterlagen vervollständigt: Der Kurs/das Konzept wurde nach einer Nachforderung vom Anbieter bearbeitet.
Abgelehnt: Für den Kurs/das Konzept konnte keine Zertifizierung erteilt werden.
Abgelehnt: Der Kurs/das Konzept nicht prüfbar (Kurs/ Konzept nicht vervollständigt): Der Kurs/das Konzept wurde vom Anbieter nicht bearbeitet, es wurde kein Prüfantrag gestellt.
Entwurf: Der Kurs/das Konzept befindet sich in der Bearbeitung durch den Anbieter.